Legal - AdminApp™

Aviso Legal

AdminApp™ es una aplicación web diseñada para la gestión administrativa y la generación de documentación corporativa, creada por la empresa Recursos Industriales y Soluciones en Energía SA de CV, la aplicación ofrece una opción ligera y magra a la mayoría de los modelos de ERP comerciales. El acceso, navegación y uso de la aplicación quedan legalmente vinculados a las condiciones expresadas en el presente documento.

1. Términos de uso.

1.1. Aceptación de los términos.

El acceso, navegación y uso de la aplicación implican el conocimiento y la conformidad absoluta del presente Aviso Legal. Al identificarse e interactuar en el sistema, la persona acepta su cumplimiento en calidad de empleado, colaborador o invitado.

1.2. Cuentas de usuario.

El uso de la aplicación queda reservado primariamente para el personal operativo de la empresa. El acceso de colaboradores o invitados estará estrictamente sujeto a una previa autorización por parte de la empresa. La interación de los usuarios con el sistema se segmenta bajo los siguientes esquemas.

• Empleados. Personal con relación laboral directa con la empresa, con atribuciones operativas acorde a su puesto.
• Colaboradores. Personal externo con atribuciones temporales destinadas a operaciones puntuales o proyectos.
• Invitados. Personas con acceso restringido a la consulta de información u homologada mediante enlaces compartidos, de generación exclusiva mediante la plataforma.

Cada usuario es custodio directo de sus credenciales de acceso (correo corporativo, contraseña y claves de autenticación). Su resguardo es individual e intransferible.

1.3. Uso y prohibiciones.

Se asume un compromiso ético, profesional y responsable del uso de la aplicación por parte de los usuarios. Por cuestiones de seguridad e integridad, quedan expresamente prohibidos los siguientes.

• Vulnerar, inspeccionar o eludir los esquemas de seguridad de la aplicación y la autenticación de usuarios y sesiones.
• Ingresar, extraer o alterar datos que pongan en riesgo la confidencialidad de la información personal y corporativa.
• Ejecutar aplicaciones o herramientas automatizadas sin autorización expresa por parte de la empresa.
• Ingresar a secciones, registros o funciones fuera de las atribuciones de usuario.
• Destinar el uso de la infraestructura de la aplicación para fines ajenos a los intereses operacionales de la empresa.

1.4. Monitoreo y auditoría.

Procurando el correcto rendimiento, seguridad e integridad de la aplicación, la empresa se reserva la facultad de monitorear y registrar el historial de actividad de cada usuario dentro de la aplicación.

1.5. Propiedad intelectual.

El código fuente, arquitectura, diseño de interfaz, marcas y bases de datos son patrimonio intelectual exclusivo de la empresa. El acceso al sistema no concede licencias ni transferencias de derechos sobre la tecnología, limitándose únicamente al uso funcional operativo de la misma.

1.6. Revocación y limitación.

El acceso y atribuciones de cualquier usuario a la plataforma podrá ser revocado, limitado o cambiado de forma inmediata, y sin previo aviso, en cualquiera de los siguientes supuestos.

• Modificación o conclusión de la relación laboral o contractual del usuario con la empresa.
• Identificación de conductas maliciosas, vulneración de seguridad o incumplimiento del presente Aviso Legal.
• Disposición expresa de la administración de la empresa por conveniencia operativa.

La empresa se reserva el derecho de modificar el presente documento en cualquier momento. Es responsabilidad del usuario el conocer y mantenerse informado de las cláusulas aquí descritas.

2. Políticas de privacidad.

2.1. Información recopilada.

Procurando el correcto rendimiento, seguridad e integridad de la aplicación, el sistema registrará los siguientes datos.

• Operacionales. Cualquier información relacionada con el funcionamiento de la aplicación, como datos de clientes, proveedores, de relación laboral, entregas de materiales, cuentas bancarias, precios, etc.
• Personales. Nombre de usuario, correo electrónico corporativo y personal, teléfono, direcciones y adscripción.
• Seguridad. Contraseñas procesadas bajo algoritmos criptográficos unidireccionales y claves de autenticación.
• Diagnóstico. Direcciones IP, tipo de navegador, sistemas operativos, sellos de tiempos y registros de navegación.

2.2. Tratamiento de datos.

La información recabada responde únicamente a las necesidades operativas e informáticas de la empresa, dirigidas a las siguientes.

• Validar la identidad del usuario y otorgar un nivel de acceso acorde a sus atribuciones.
• Prevenir accesos no autorizados, ataques informáticos o posibles brechas de seguridad.
• Mantener la operación, integridad, trazabilidad y las reglas de control de tráfico de la aplicación.

2.3. Cookies y autenticación.

La aplicación hace uso obligatorio de 'cookies' de sesión y claves de autenticación para mantener y validar sesiones de usuario, las cuáles sólo recopilan información vinculada a la seguridad e intregridad de la aplicación misma.

2.4. Protección de datos.

Se implementan medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para salvaguardar la información recopilada.

• Las contraseñas se almacenan bajo algoritmos criptográficos estandarizados y reconocidos por la industria informática.
• Los accesos a las bases de datos están restringidos bajo credenciales confidenciales y transacciones protegidas.
• Ningún dato es vendido, transferido o disponible para terceros, salvo requerimiento expreso por parte de las autoridades competentes.

2.5. Derechos ARCO.

Los usuarios tienen derecho a conocer, rectificar, cancelar u oponerse a la recopilación y tratamiento de su información personal.

En conformidad con la ley, el usuario puede ejercer dichos derechos directamente con el departamento encargado de la gestión de la aplicación, o a través del área de Recursos Humanos de la empresa. Se debe considerar que la cancelación u oposición estará sujeta a los requerimientos legales para el cumplimiento las obligaciones contractuales de los usuarios de la aplicación con la empresa.